🧭 Cet article est à l'attention des gestionnaires de paie et des administrateurs
⚠️ Attention :
Il faut impérativement clôturer le mois de paie dans Silae RH avant l'édition des bulletins dans Silae Paie.
Pour une sortie en cours de mois il faudra terminer le contrat dans Silae RH pour la remontée des informations en paie et l'édition d'un STC.
💡 Une fois votre client entreprise sur Silae RH, la transmission des éléments variables de paie doit impérativement être lancée via l'écran dédié sur Silae RH.
La fin du mois est là, votre client est prêt à vous transmettre les variables de paie, et ce directement dans Silae Paie depuis Silae RH en 1 clic 🧞♂️
Fini les échanges de fichiers CSV : Un clic depuis notre interface web et toutes les données du mois (non transmises à date) se retrouvent dans votre dossier client sur Silae Paie.
Depuis l'onglet "Paie > Clôture" il sera possible de contrôler les informations saisies tout au long du mois.
Dès que votre client clique sur le bouton Clôturer le mois, une fenêtre s'ouvre soulignant tous les points à vérifier avant de clôturer le mois.
⚠️ Attention :
Il faut impérativement clôturer le mois de paie dans Silae RH avant l'édition des bulletins de paie. (Sauf dans le cas d'une sortie en milieu de moi où il faudra procéder à la fin de contrat dans Silae RH pour édition du STC en cours de moi)
Dans le cas où il y a des éléments manquants alors que la clôture a été faite, ils remonteront automatiquement lors de la clôture du mois suivant.
Par exemple, la clôture est effectuée le 23 du mois et des congés sont validés le 25, ils seront régularisés automatiquement sur le mois suivant et nous pondèrerons également les titres restaurants s'ils sont calculés automatiquement via Silae RH.
⚠️ Attention :
Vous avez toujours la possibilité de rajouter l'absence dans Silae Paie, cependant la régularisation automatique sera effectuée le mois suivant, il faudra alors de nouveau corriger dans Silae Paie.
Une alerte email est envoyée au gestionnaire de paie désigné sur le dossier afin de lui indiquer qu’il peut rafraîchir son dossier Silae Paie pour y retrouver 100% des éléments variables.
Dans Silae Paie, il ne reste plus qu’à procéder au contrôle de ces éléments puis de générer les bulletins de paie. Dès lors que les bulletins sont passés à minima en statut "Contrôlé", ils deviennent disponibles pour votre client dans un sas de contrôle sur Silae RH.
Une alerte email lui est envoyée afin de l'inviter à les contrôler, puis à les mettre à disposition de ses employés une fois validés.
💡 Zoom :
Dans le cas où, après la clôture, les informations ne sont pas remontées dans Silae Paie, il conviendra de vérifier si la connexion API est toujours en cours. Pour cela rendez-vous dans "Entreprise > Réglages > Connexion Silae", le cabinet devra mettre à nouveau les identifiants de connexion. Ensuite il sera possible de renvoyer les informations vers Silae Paie depuis l'onglet "Paie > Clôture > Exports des données> Renvoi des EV vers Silae Paie"