En tant que gestionnaire de paie, une fois que vous avez ajouté le dossier de votre client, il faut qu’une grande partie de l’information soit renseignée dans Silae RH (cf synchronisation Silae RH > Silae Paie)
Silae RH est un outil pour vous apporter un cadre afin de récupérer l’ensemble des informations de paie, il est donc nécessaire que l’entreprise prenne part au bon fonctionnement du produit.
Ce que doit faire le gestionnaire de paie :
- Paramétrer Silae RH
- Inviter un ou plusieurs administrateurs de la société
- Importer les données de Silae Paie vers Silae RH : Vérifier dans Silae Paie que le salarié ait bien une adresse mail, une grille horaire, une civilité, un IBAN
- Paramétrer les EVP dans Silae Paie
- Vérifier à l’import puis en cours de mois que les informations personnelles et la partie contrat soient complétées et mises à jour
- Paramétrer dans Silae Paie la classification ainsi que la mutuelle à la création d’un salarié remonté automatiquement par Silae RH
- Une fois que le mois est complété éditer les bulletins de paie dans Silae Paie.
Ce que doit faire le salarié de l’entreprise avant la clôture du mois :
- Poser ses congés et absences
- Compléter et modifier ses informations personnelles si besoin (en cas de déménagement par exemple)
- Envoyer ses notes de frais*
- Demander un acompte
- Déclarer les heures supplémentaires/complémentaires*
- S’il est manager il devra effectuer les tâches qui lui ont été assignées par exemple la validation des congés de ses collaborateurs ou l’affectation de primes
(*)si module activé ou paramétré
Ce que doit faire l’administrateur de l’entreprise :
- Une vigilance particulière doit être apportée quant aux entrées/sorties des salariés avant la clôture du mois (cf entrées/sorties des salariés)
- Vérifier que les informations personnelles et la partie contrat des salariés soient à jour
- Paramétrer les équipes de managers internes et externes
- Valider les congés, les arrêts de travail, les heures supplémentaires et plus largement l’ensemble des informations présentent dans l’onglet « Paie/Clôture » avant de clôturer le mois.
- Compléter les EVP paramétrés par le gestionnaire de paie
- Dès que les bulletins sont disponibles dans Silae RH, les contrôler et une fois que cela est bon, les mettre à disposition des salariés