Avec un espace salarié
Depuis l'onglet "Dashboard" cliquez sur "Faire une demande" puis sélectionnez "Remboursement de frais"
Complétez ensuite :
- Le type de remboursement
- La fréquence
- La date
- Le montant
- Le taux de TVA
Vous pourrez également ajouter un justificatif pour que votre manager puisse valider la note de frais et laisser un commentaire par exemple pour un déplacement « frais de déplacement salon à Lyon le 26/06/22 »
Une fois la demande de remboursement de frais est ajoutée, elle est envoyée directement au responsable direct (manager ou administrateur) pour validation.
Avec un espace manager
📌 À noter :
Seuls les managers qui possèdent les droits nécessaires peuvent poser des remboursements de frais à la place de leurs collaborateurs.
Pour poser un remboursement de frais à la place d'un collaborateur, rendez-vous dans l'onglet "Mes équipes" puis sur le profil du salarié concerné.
Cliquez ensuite sur "Frais remboursés" puis "Ajouter un frais
Complétez ensuite :
- Le type de remboursement
- La fréquence
- La date
- Le montant
- Le taux de TVA
Vous pourrez également ajouter un justificatif pour que votre manager puisse valider la note de frais et laisser un commentaire par exemple pour un déplacement « frais de déplacement salon à Lyon le 26/06/22 » :
Une fois la demande ajoutée, il n'y a pas de validation à avoir puisqu'elle est directement saisie par le manager.
Avec un espace administrateur ou gestionnaire de paie
Depuis un espace administrateur ou gestionnaire de paie, rendez-vous dans l'onget "Employés/Liste" puis rendez-vous sur le profil du salarié concerné.
Ensuite cliquez sur "Frais remboursés" et enfin "Ajouter un frais"
Une fois la demande ajouté, il n'y a pas de validation à avoir puisqu'elle est directement saisie par l'administrateur ou le gestionnaire de paie.
📌 À noter :
Par défaut dans Silae Paie, les remboursements de frais alimentent le F06.
Pour changer ce paramétrage en tant que gestionnaire de paie, rendez-vous dans l'onglet "Entreprise/Réglage/Paramètres d'export Silae"