Avec un espace salarié
Pour qu'un salarié puisse faire une demande d'heure supplémentaire, il faut en amont que l'option soit activée.
📌 À noter :
Pour activer l'option d'heures supplémentaires, l'adminstrateur ou le gestionnaire de paie doit se rendre dans l'onglet "Entreprise/réglages/Gestion des droits" puis activer la coche "Ajouter des heures supplémentaires / complémentaires"
Une fois activée, depuis l'onglet "Dashboard", cliquez sur "Faire une demande" puis sélectionnez "heures supplémentaires", sélectionner la semaine concernée et ajouter le nombre d'heures supplémentaires effectuées.
Une fois la demande d'heure supplémentaire est ajoutée, elle est envoyée directement au responsable direct (manager ou administrateur) pour validation.
Avec un espace manager
📌 À noter :
Seuls les managers qui possèdent les droits nécessaires peuvent ajouter des heures supplémentaires à la place de leurs collaborateurs.
Pour poser un remboursement de frais à la place d'un collaborateur, rendez-vous dans l'onglet "Mes équipes" puis sur le profil du salarié concerné.
Cliquez ensuite sur "Heures supplémentaires" puis ajouter.
Sélectionner la semaine concernée et ajouter le nombre d'heures supplémentaires effectuées.
Une fois la demande ajoutée, il n'y a pas de validation à avoir puisqu'elle est directement saisie par le manager.
Avec un espace administrateur ou gestionnaire de paie
Depuis un espace administrateur ou gestionnaire de paie, rendez-vous dans l'onget "Employés/Liste" puis rendez-vous sur le profil du salarié concerné.
Cliquez ensuite sur "Heures supplémentaires" puis ajouter.
Sélectionner la semaine concernée et ajouter le nombre d'heures supplémentaires effectuées.
Une fois la demande ajoutée, il n'y a pas de validation à avoir puisqu'elle est directement saisie par l'administrateur ou le gestionnaire de paie.