Il est possible d’exporter des données de Silae RH pour les intégrer dans Silae Paie afin d’ouvrir My Silae.
Nous vous conseillons de migrer les dossiers qui utilisent exclusivement la gestion des congés & absences et la saisie des variables de paie.
Dans le cas où votre client utilise la modification des informations personnelles/contractuelles, la gestion des entrées & sorties, la badgeuse ou encore le planning variable, vous pouvez revenir directement vers le support client Silae RH ou My Silae afin que nous échangions à ce sujet.
Pour se faire, il faut se connecter à Silae RH via son espace Partenaire et se rendre dans le menu "Entreprise" > "Réglages" > "Migration My Silae" :
✓ Exporter les absences
Cet export permet d’exporter toutes les absences validées suivant la dernière clôture.
Un fichier CSV se télécharge automatique. Celui-ci est à importer dans Silae Paie via le menu déroulant dans « Traitement mois », puis « Import de données variables » :
- Dans Import 1, sélectionner « Import Silae » puis cliquer sur le bouton « sauver » ;
- Dans « Fichier à importer », cliquer sur « Parcourir » puis sélectionner le fichier issu de Silae RH ;
- Enfin confirmer en tapant « OUI » et cliquer sur le bouton « Lancer l’import ».
L’ensemble des absences importées seront visibles dans le suivi de l’activité.
Dans My Silae ces absences seront visibles dans l’agenda ou dans l’historique des demandes par le salarié et le manager. Cependant elles ne seront pas modifiables puisqu’elles ont été directement créées dans Silae Paie.
✓ Exporter les documents
Un export au format ZIP sera téléchargé (disponible sur l'ordinateur dans le dossier "Téléchargements") avec l’ensemble des documents présents dans Silae RH.
2 possibilités :
- Les transmettre à votre client client ;
- Les insérer directement dans la GED de Silae Paie si celle-ci est bien active sur votre domaine.
✓ Exporter les équipes
⚠️ Attention :
L'export des équipes concerne exclusivement les managers salariés de la société.
Le fichier est à intégrer dans Silae Paie dans "Outils" > "Import Excel d'informations salariés" :
📌 À noter :
Pour les managers externes ou les administrateurs non salariés du dossier, il faudra suivre la procédure de création d'un contact dans My Silae, puis créer une nouvelle équipe.
Pour en savoir plus sur My Silae, vous pouvez suivre un webinaire de présentation de My Silae.
✓ Désactiver Silae RH
Seul le responsable de l'espace partenaire de Silae RH a la possibilité de désactiver un dossier client.
Pour cela depuis l'espace partenaire, rendez-vous dans l'onglet "Listing Clients" puis cliquer sur le bouton rouge dans la colonne "Action".
Une fenêtre s'ouvre pour confirmer la désactivation du dossier.